Riservato agli Amministratori di Condominio

Stampare, Piegare, Pinzare, Imbustare e Compilare Cartoline e Modulistica ogni giorno per decine di raccomandate è il tuo incubo ricorrente?

Quando la tua Posta Privata deve venire a ritirarti la corrispondenza da spedire, il tuo ufficio si trasforma in una copisteria? 

Hai provato altri servizi di Stampa e Imbustamento, ma sono complicati da usare e ti rendono impossibile gestire la contabilità tra anticipi e ricariche?

Guarda subito il Video e Scopri oggi stesso come risolvere una volta per tutte questa situazione che provoca in studio disordine, perdite di tempo e costi di cancelleria fuori controllo.

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  • -95% di Tempo Perso = +95% di Tempo da Dedicare ai Condomini

    Tagli del 95% il Tempo che in Studio viene dedicato da Te o i Tuoi Collaboratori alla preparazione, confezionamento e spedizione della corrispondenza cartacea, senza alcuna difficoltà e spedendo tutti i giorni a qualunque ora senza dover aspettare la posta privata che venga a ritirare le buste.

  • -70% di Spese Stampa e Cancelleria = +70% di Recupero delle Spese di Studio

    Tagli del 70% i Costi di Cancelleria e Stampa, spedendo lettere o fascicoli fino a 200 pagine sempre allo stesso prezzo FISSO, CHIARO e TRASPARENTE, il tutto addebitando puntualmente al condominio tutte le tue spese di cancelleria.

Interviste con Clienti

OTTOBRACCIA è l' unico servizio fatto su misura per l' Amministratore di Condominio.

  • Risparmi sui Costi di Stampa e Cancelleria

  • Senza Usare Complicati Software

  • Libera il tuo Tempo e quello dei tuoi collaboratori

  • Senza Accendere Nuovi Costi Fissi

  • Ti Semplifichi la Contabilità

  • Senza Rinunciare ai Fascicoli impeccabili proprio come se li facessi tu

Gestire un condominio è come tenere in equilibrio un castello di carte: ogni aspetto deve essere curato con attenzione e precisione per garantire il corretto funzionamento di tutto il sistema. Sappiamo che, come amministratore di condominio, ti trovi spesso ad affrontare sfide quotidiane legate alla gestione della posta. Tra lunghe code agli uffici postali, costi nascosti e mancanza di tracciabilità delle spedizioni, è difficile non sentirsi sopraffatti.

Ti sei mai chiesto se esiste un modo migliore, più efficiente e sicuro per gestire la corrispondenza nel tuo studio di amministrazione condominiale?

È con grande orgoglio che ti presentiamo OTTOBRACCIA, il servizio di postalizzazione esternalizzato che rivoluzionerà la gestione della posta nel tuo studio di amministrazione condominiale. Con OTTOBRACCIA, potrai dire addio a tutte le difficoltà che hai incontrato finora nella gestione della posta, trasformando questa attività in un'esperienza semplice, veloce e piacevole.

Anche se non hai mai utilizzato un servizio di postalizzazione esternalizzato prima d'ora, OTTOBRACCIA ti guida passo dopo passo per semplificare la gestione della posta nel tuo studio di amministrazione condominiale.

Con OTTOBRACCIA, avrai:

  1. Tempi di lavorazione ottimizzati per tutte le spedizioni, anche quelle fuori città.
  2. Tracking online delle raccomandate per avere sempre il controllo sulle tue spedizioni.
  3. Servizi aggiuntivi informatizzati, come un'area riservata con tutte le informazioni utili.
  4. Risparmio di tempo e risorse evitando di recarsi in un ufficio postale.
  5. Fatturazione trasparente e pagamento flessibile.
  6. Facilità d'uso anche per la creazione di spedizioni personalizzate.
  7. Assistenza Telefonico sempre disponibile

 

Il problema della gestione della posta negli studi di amministrazione condominiale

Come amministratore di condominio, hai sicuramente familiarità con i problemi legati alla gestione della posta. Lunghe code agli uffici postali che assomigliano a un gomitolo di lana intricato e impossibile da districare, servizi di posta privata che nascondono costi aggiuntivi come un pesce tra le alghe, e sistemi online difficili da usare che ti fanno sentire come se stessi cercando di navigare in un labirinto.

Sappiamo che non è affatto cosa semplice preparare correttamente e spedire via Posta Ordinaria o Raccomandata tutte le comunicazioni e i fascicoli che fanno parte del lavoro di amministrazione condominiale.  Farlo bene comporta un grande dispendio di tempo ed energie.

Le convocazioni di assemblea e la comunicazione dei verbali sono un vero incubo quando sei costretto a fare gli straordinari per Stampare migliaia di pagine, Piegarle, Pinzarle ed Imbustarle come si deve....
Senza parlare poi della spedizione, che ti fa sprecare un' infinità di tempo a preparare tutta la modulistica.

Se vuoi davvero ottimizzare al meglio il tempo e il lavoro del tuo studio devi trovare un modo per migliorare la tua situazione attuale, che in base alla nostra esperienza è una delle seguenti:

  • Lo fai da solo o con un tuo collaboratore: farlo nel tuo ufficio è sicuramente comodo, ma i costi-copia della stampante-fotocopiatrice, i costi di carta, buste e cancelleria sono piuttosto alti. Il tempo consumato per la stampa e preparazione dei fascicoli, pinzare e piegare la carta, preparare le buste è tantissimo.
  • Vai in copisteria: è una buona soluzione, ma resta comunque necessario anticipare denaro, preparare correttamente i file o i fascicoli, uscire dall' ufficio e complicarsi la contabilità con un gran numero di scontrini fiscali e ritenute d' acconto. Inoltre non è di sicuro economicamente conveniente.
  • Usi software OnLine di Stampa e Imbustamento: usarli è facile solo se sei uno smanettone del computer. E' molto complesso riuscire a comporre il fascicolo con tutti gli allegati, spesso non stampano le ripartizioni quote in formato A3, non pinzano i documenti e hanno un limite nel numero di pagine. Spesso richiedono l' anticipo di denaro o non fatturano come vuoi tu, e complicano così anche la contabilità.
  • Hai una Posta Privata locale: è sicuramente utile, se lavora bene, ma bisogna aspettare che vengano a prendere la posta, a volte costringe i condomini ad andare a ritirare le giacenze in posti lontani. Non ti risolve il problema della preparazione dei fascicoli e delle buste che resta a carico tuo. Inoltre in genere ti procura alti fastidi come: Tempi di lavorazione allungati per le spedizioni fuori città, poiché le lettere vengono esternalizzate a Poste Italiane, la mancanza di tracking online per le raccomandate, l' assenza di servizi aggiuntivi informatizzati, come un'area riservata con tutte le informazioni
  • OTTOBRACCIA racchiude in un unico servizio tutti i benefici di queste modalità eliminandone del tutto i difetti.

Vantaggi di OTTOBRACCIA rispetto alla concorrenza

A differenza di altri servizi di posta privata o uffici postali tradizionali, OTTOBRACCIA offre numerosi vantaggi che lo rendono la scelta ideale per gli studi di amministrazione condominiale, proprio come trovare un'oasi nel deserto:

1. Tempi di lavorazione ottimizzati: Il nostro sistema di spedizione è come un treno ad alta velocità che collega le città, garantendo tempi di lavorazione ridotti al minimo e assicurando che la tua corrispondenza arrivi a destinazione nei tempi previsti.

2. Tracking online delle raccomandate: Con OTTOBRACCIA, puoi monitorare facilmente lo stato delle tue raccomandate online, come se avessi una mappa dettagliata delle tue spedizioni, garantendo una maggiore sicurezza e controllo su tutte le tue spedizioni.

3. Servizi aggiuntivi informatizzati: Offriamo un'area riservata con tutte le informazioni utili per la gestione delle spedizioni, come un archivio digitale che mantiene tutte le tue informazioni ordinate e facilmente accessibili.

4. Risparmio di tempo e risorse: OTTOBRACCIA elimina la necessità di recarsi in un ufficio postale, permettendoti di dedicare più tempo alle attività importanti del tuo studio di amministrazione condominiale.

5. Fatturazione trasparente e pagamento flessibile: Con OTTOBRACCIA, riceverai una fattura chiara e dettagliata per ogni servizio, senza costi nascosti o pagamenti anticipati.

6. Facilità d'uso e supporto nella creazione di spedizioni personalizzate: Il nostro servizio è stato progettato per essere facile da usare, con un'interfaccia intuitiva e un team di supporto sempre disponibile per aiutarti a creare spedizioni personalizzate in base alle tue esigenze.

Il programma cashback di OTTOBRACCIA: premiamo i nostri clienti più fedeli

OTTOBRACCIA non è solo un servizio di postalizzazione esternalizzato eccezionale, ma siamo anche orgogliosi di offrire un programma cashback che premia i nostri clienti più fedeli. Con ogni utilizzo del nostro servizio, accumulerai punti che potrai convertire in sconti e premi, come un tesoro nascosto che cresce ogni volta che ci scegli per la gestione della tua posta.

Il nostro servizio è completamente a consumo, senza costi fissi, canoni o abbonamenti.

Questo significa che paghi solo per quello che usi, senza alcuna sorpresa o impegno a lungo termine. È come avere un ristorante a buffet a tua disposizione, dove paghi solo per ciò che scegli di mangiare.

In conclusione: scegli OTTOBRACCIA per la gestione della posta nel tuo studio di amministrazione condominiale

  • Se non sei ancora convinto di provare Ottobraccia, leggi qui di seguito cosa pensano di Ottobraccia i tuoi colleghi:
Amministrazioni Condominiali di Bari

In precedenza usavo un servizio di posta privata,
ovvero io chiamavo e un loro postino veniva a prendermi la posta

Da quando uso Ottobraccia invece
- Non devo più stampare o imbustare
- Non devo più chiudere buste o pinzare fogli
- Non devo spendere soldi per il materiale di consumo come carta, buste, toner

Premo un tasto ed il lavoro è finito.
In questo modo posso dedicare il tempo risparmiato a curare i miei condomini ed acquisirne di nuovi.

Mi sento di consigliare il sistema Ottobraccia a tutti i miei colleghi che vogliono migliorare la propria professionalità e la gestione puntuale del loro studio come ho fatto io.

Amministratore di Condominio di Roma

Avevamo delle perplessità sull' effettiva integrazione con il nostro modo di lavorare, poichè produrre internamente la corrispondenza ci dava la sensazione di avere il completo controllo.

Ora, dopo aver verificato la correttezza del documento, mi basta premere un pulsante ed il lavoro è terminato.

Finalmente ho trovato una soluzione completa che elimina per sempre le mie spese di cancelleria, preparazione, imbustamento, ed elimina per sempre anche il tempo speso nella compilazione delle modulistica o in fila allo sportello postale.

Inoltre, ho semplificato e ridotto i tempi per la contabilità grazie al sistema con cui Ottobraccia emette le fatture ai miei condomini.

Mi sento pertanto di consigliare Ottobraccia ai miei colleghi.

Amministratore di Condominio di Perugia, Primato Srl Amministrazioni

Negli ultimi mesi, il modo in cui il mio studio gestiva la corrispondenza era diventato semplicemente insostenibile.

Praticamente ogni giorno uno dei miei collaboratori si dedicava soltanto a imbustare e andare alle poste per spedire il tutto, arrivando a perdere anche intere mezze giornate.

Il sistema Ottobraccia é stata una vera e propria boccata d’aria fresca per il mio studio: in tempi piuttosto brevi ha risolto sia il problema della stampa e dell’imbustamento, che quello della fila alle poste.

Lo consiglio indubbiamente a tutti i miei colleghi amministratori di condominio che vogliono liberarsi una volta per tutte del problema della corrispondenza!

Amministrazioni Condominiali di Miliano, Grillo Amministrazioni

Sono Amministratore di Condominio a Milano e ho sempre utlizzato Poste Italiane Online per l' invio della corrispondenza.

Dopo un' iniziale diffidenza ho deciso di valutare se Ottobraccia potesse essermi utile come servizio, d' altronde non rischiavo nulla visto che non mi hanno chiesto di firmare dei contratti vincolanti.

Ora finalmente non devo più perdere tempo dietro ad un processo piuttosto macchinoso di invio dei file da spedire, con tempistiche sempre certe e senza compilcazioni nella contabilità dei condomini

Grazie ad Ottobraccia ora
- spedisco in maniera istantanea qualsiasi tipo di comunicazione, di qualsiasi numero di pagine, in modo facile e veloce
- non ho più ritardi nella consegna della poste ai condomini
- la mia contabilità si è semplificata avendo sempre fatture e reportistica dei costi separati per ogni condominio
- ho sempre un referente disponibile per qualsiasi tipo di problema

In questo modo posso dedicare tutto il tempo mio e dei miei collaboratori al lavoro vero, quello che genera valore per lo studio.

Per questo mi sento di consigliare Ottobraccia ai miei colleghi, che confermeranno di sicuro le mie parole.

Smetti di occuparti della corrispondenza, libera il tempo per gestire ed acquisire più condomìni senza rinunciare ad avere fascicoli e corrispondenza realizzata proprio come se la facessi tu.

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