Riservato agli Amministratori di Condominio
Stampare, piegare, pinzare, imbustare e compilare cartoline e modulistica per decine di raccomandate sono il tuo incubo ricorrente?
Anche se la tua Posta Privata viene a ritirarti le buste, in quei momenti il tuo ufficio e i tuoi collaboratori si trasformano in una copisteria?
Hai provato altri servizi di stampa e imbustamento, ma sono complicati da usare e ti complicano la contabilità con anticipi o ricariche?
Guarda il video e scopri oggi come risolvere una volta per tutte questa situazione che provoca in studio disordine, perdite di tempo e costi di cancelleria fuori controllo.
Risparmi sui costi di stampa e cancelleria, liberi il tempo tuo e dei tuoi collaboratori, semplifichi la contabilità dei condomini, senza accendere nuovi costi fissi, senza usare complicati software, senza rinunciare ai fascicoli fatti come se li avessi fatti tu.
OTTOBRACCIA è specializzato nel lavoro di preparazione e spedizione delle comunicazioni e fascicoli dell’ amministratore di condominio, e li realizza pinzati e nel giusto ordine esattamente come faresti tu nel tuo studio.
Sappiamo che non è un lavoro facile preparare correttamente e spedire via Posta Ordinaria o Raccomandata tutte le comunicazioni e i fascicoli che fanno parte del lavoro di amministrazione condominiale. Farlo bene comporta un grande dispendio di tempo ed energie.
Le convocazioni di assemblea e la comunicazione dei verbali sono un vero incubo quando sei costretto a fare gli straordinari per stampare migliaia di pagine, piegarle, pinzarle ed imbustarle come si deve…. e poi bisogna effettuare la spedizione preparando tutta la modulistica.
In base alla nostra esperienza, per gestire la corrispondenza del tuo studio, stai usando una delle seguenti strade.
Da solo o con un collaboratore
Farlo nel tuo ufficio è sicuramente comodo, ma i costi-copia della stampante-fotocopiatrice, i costi di carta, buste e cancelleria sono sensibilmente alti. Il tempo consumato per la stampa e preparazione dei fascicoli, pinzare e piegare la carta, preparare le buste è tantissimo.
In copisteria
Andare in copisteria è una buona soluzione, ma resta comunque necessario anticipare denaro, preparare correttamente i file o i fascicoli, uscire dall’ ufficio e complicarsi la contabilità con un gran numero di scontrini fiscali e ritenute d’ acconto. Inoltre non è economicamente vantaggioso.
Con software per pc
Usare servizi e software OnLine di Stampa e Imbustamento è facile solo se sei uno smanettone del computer. E’ molto complesso riuscire a comporre il fascicolo con tutti gli allegati, spesso non stampano le ripartizioni quote in formato A3, non pinzano i documenti e hanno un limite nel numero di pagine. Spesso richiedono l’ anticipo di denaro o non fatturano come vuoi tu, e complicano così anche la contabilità.
Posta Privata locale
Usare una Posta Privata locale è utile, se lavora bene, ma bisogna aspettare che vengano a prendere la posta, a volte costringe i condomini ad andare a ritirare le giacenze in posti lontani. Non ti risolve il problema della preparazione dei fascicoli e delle buste che resta a carico tuo.
Leggi qui di seguito cosa pensano di Ottobraccia alcuni tuoi colleghi:
"In precedenza usavo un servizio di posta privata, io chiamavo e un loro postino veniva a prendermi la posta. Da quando uso Ottobraccia, invece, non devo più stampare o imbustare, non devo più chiudere buste o pinzare fogli, non devo spendere soldi per il materiale di consumo come carta, buste, toner. Premo un tasto ed il lavoro è finito. In questo modo posso dedicare il mio tempo a curare i miei condomini ed acquisirne di nuovi. Mi sento di consigliare il sistema Ottobraccia a tutti i miei colleghi che vogliono migliorare la propria professionalità e la gestione puntuale del loro studio come ho fatto io."
"Avevamo delle perplessità sull' effettiva integrazione con il nostro modo di lavorare, poichè produrre internamente la corrispondenza ci dava la sensazione di avere il completo controllo. Ora, dopo aver verificato la correttezza del documento, mi basta premere un pulsante ed il lavoro è terminato. Finalmente ho trovato una soluzione completa che elimina per sempre le mie spese di cancelleria, preparazione, imbustamento, ed elimina per sempre anche il tempo speso nella compilazione delle modulistica o in fila allo sportello postale. Inoltre, ho semplificato e ridotto i tempi per la contabilità grazie al sistema con cui Ottobraccia emette le fatture ai miei condomini. Mi sento pertanto di consigliare Ottobraccia ai miei colleghi."